Web Development & SEO WEBart

Άρθρα » Domain & Hosting

Πώς θα βλέπω την αλληλογραφία μου όταν λείπω σε ταξίδι;

Views: 5121 22 Ιανουαρίου 2009
Πώς θα βλέπω την αλληλογραφία μου όταν λείπω σε ταξίδι;

Τι κάνουμε όταν είμαστε σε διακοπές και πώς γίνεται να μη χάσουμε την επαφή μας με την ηλεκτρονική μας αλληλογραφία, που αποτελεί πια αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητάς μας;

Δεν είναι δυνατόν να βρεθούμε σε διακοπές ή απλά σε κάποιο ταξίδι εσωτερικού ή εξωτερικού και να χάσουμε την επαφή με την ηλεκτρονική μας αλληλογραφία.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΣΑΣ EMAIL

Οπωσδήποτε, στη σημερινή εποχή η πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι αυτονόητη.

Οι σταθεροί υπολογιστές έχουν μόνιμη πρόσβαση ενώ οι κινητές συσκευές (laptop, tablets και κινητά) εξυπηρετούνται μέσα από συμβόλαιο καρτοκινητής είτε από WiFi κάποιας εξωτερικής πηγής (π.χ cafe, εστιατόριο, ξενοδοχείο κλπ).

Έχετε 2 επιλογές πρόσβασης στα μηνύματά σας:

  • ΜΟΝΙΜΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ, με εγκατάσταση προγράμματος διαχείρησης αλληλογραφίας
    Έτσι, κάθε φορά που ανοίγετε τον υπολογιστή σας, θα δέχεστε όλα τα νέα μηνύματα σε συγκεκριμένη εφαρμογή (mail client) εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας.
  • ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ πρόσβαση στο λογαριασμό ηλεκτρονικής σας αλληλογραφίας.
    Για την περίπτωση που θέλετε να δείτε την αλληλογραφία σας και δεν έχετε ακόμα εγκαταστήσει (ή ρυθμίσει) εφαρμογή διαχείρησης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.

ΜΟΝΙΜΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ (εγκατάσταση)

Το πλεονέκτημα της επιλογής αυτής είναι ότι με ένα κλικ θα ξεκινήσει η διαδικασία παραλαβής νέων μηνυμάτων.

Αν πρόκειται να εγκαταστήσετε το λογαριασμό στον υπολογιστή ή στην android ή iphone συσκευή σας, θα πρέπει να γνωρίζετε από πριν 3 πράγματα:

  • Το όνομα του mailserver που σας εξυπηρετεί (π.χ mail.domain.com, pop.domain.com κλπ)
  • Το όνομα του λογαριασμού σας, το οποίο συνήθως είναι το ίδιο το email σας (π.χ t.maria@domain.com)
  • Το συνθηματικό του λογαριασμού *********

Με αυτά τα 3 στοιχεία, ο mail server, θα ξεκινήσει να σας παραδίδει μηνύματα.

POP3 ή IMAP;

Κατά τη μόνιμη εγκατάσταση θα πρέπει να αποφασίσετε το πρωτόκολλο που θα χρησιμοποιείτε, POP3 ή IMAP

  • POP3
    Ο server όπου διατηρείτε λογαριασμό, σας παραδίδει τα μηνύματα κάθε φορά που συνδέεστε και στη συνέχεια τα διαγράφει.
    Έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε το πόσες μέρες θα κρατάει μηνλυματα που σας έχει παραδώσει.
  • IMAP
    Όλα τα μηνύματα μένουν για πάντα στο server. Σας παραδίδονται στις συσκευές σας ασφαλώς, αλλά δε σβύνονται από το server ποτέ.
    Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι οτι όλες οι συσκευές (σταθερός υπολογιστής, laptop, smarthphone) ενημερόνωνται από το server για εισερχόμενα, απεσταλμένα, φακέλους.. τα πάντα! Όλες οι συσκευές βλέπουν τα ίδια ακριβώς.
    Το μειονέκτημα είναι οτι κάποια στιγμή θα χρειαστεί να αποσυμφορήσετε το server, αποθηκεύοντας παλαιότερα μηνύματα σε τοπικούς φακέλους.

Εγκατάσταση σε Σταθερό υπολογιστή (desktop)

Όποιο λειτουργικό και να χρησιμοποιείτε (Windows, Linux, Apple), έχετε πλήθος επιλογών για πρόγραμμα email, είτε είναι προεγκατεστημένο είτε όχι.

Οι δημοφιλείς εφαρμογές είναι οι: Windows mail, Outlook, Thunderbird.

Εγκατάσταση σε Κινητή συσκευή

Το μόνο που έχετε να κάνετε εδώ, είναι να εγκαταστήσετε το λογαριασμό στο αγαπημένο σας πρόγραμμα αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας την αυτόματη διαδικασία και όλα θα πάνε καλά αν συμπληρώσετε σωστά τα στοιχεία που θα σας ζητηθούν.

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ (χωρίς εγκατάσταση)

Το βασικό εργαλείο σε αυτή την περίπτωση, είναι ο φυλλομετρητής ή αλλοιώς browser, δηλαδή το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να περιηγείστε στο Internet.

Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν Internet Explorer, Chrome, Firefox ή Safari (Mac).

Πηγαίνετε λοιπόν στη γραμμή διευθύνσεων και πληκτρολογείτε τη διεύθυνση που θα σας οδηγήσει στα μηνύματά σας, ανάλογα την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε.

Δείτε πιο κάτω τις πιο δημοφιλείς εκδοχές:

  • Gmail Πληκτρολογώντας τη διεύθυνση www.gmail.com στη γραμμή διευθύνσεων και αφού έχουμε εξουσιοδότηση, θα μας επιτραπεί η πρόσβαση.
  • Yahoo Πληκτρολογώντας τη διεύθυνση gr.yahoo.com και κλικ το πάνω δεξιά εικονίδιο αλληλογραφίας "Ταχυδρομείο"
  • Outlook Πληκτρολογώντας τη διεύθυνση outlook.live.com, ανοίγει η αλληλογραφία μας
  • Ιστοσελίδα μας (που διαθέτει cPanel): webmail.domain.com (όπου domain.com βάζετε το site σας)

Οι λόγοι που οδηγούν στη χρήση των παραπάνω επιλογών, είναι οι παρακάτω:

Χρήση συσκευής που δεν σας ανήκει.

Όταν αναγκαστούμε να χρησιμοποιήσουμε ξένη συσκευή (π.χ υπολογιστής ξενοδοχείου ή Internet cafe), διαβάζουμε τα μηνύματά μας, αλλά προσοχή μην ξεχάσετε να δηλώσετε έξοδο "logout" και να κλείσετε το παράθυρο πριν φύγετε, ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση πρόσβασης άλλου ατόμου στα μηνύματά σας.

Πρόβλημα σε λήψη / αποστολή μηνυμάτων μας από εγκατεστημένο λογαριασμό.

Κάποιες φορές η διακομιδή των μηνυμάτων σας μέσα από mail servers αποτυγχάνει όπως για παράδειγμα η παράδοση ένος πολύ μεγάλου e-mail. Αν η σύνδεσή σας δεν είναι ποιοτική δεν θα τα καταφέρει.

Εναλλακτικά λοιπόν με τη βοήθεια του webmail.domain.com θα δείτε το μήνυμα που δυσκολεύεται να σας παραδοθεί.

Το ίδιο και με την αποστολή. Αν δεν μπορείτε να το στείλετε από τον εγκατεστημένο σας λογαριασμό, χρησιμοποιήστε το webmail για να το στείλετε.

Διαβάστε επίσης

210 6034122